PERT: Ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikka selitettynä

PERT: Ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikka selitettynä

PERT, eli Program Evaluation and Review Technique, on projektinhallintatyökalu, joka auttaa organisaatioita arvioimaan ja suunnittelemaan projektejaan tehokkaasti. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen monimutkaisissa projekteissa, joissa on useita riippuvaisia tehtäviä ja aikarajoja. PERTin avulla projektipäälliköt voivat visualisoida projektin aikataulut, tunnistaa kriittiset polut ja arvioida projektin kokonaiskestoa. Tämä artikkeli syventyy PERTin perusperiaatteisiin, sen käyttöön ja etuihin projektinhallinnassa.

Pert-menetelmän taustat

PERT kehitettiin 1950-luvulla Yhdysvaltojen laivaston tutkimus- ja kehitysosaston toimesta. Sen ensisijaisena tavoitteena oli parantaa projektinhallintaprosesseja ja vähentää aikariskien vaikutusta. PERT-menetelmä perustuu graafiseen esitykseen, jossa projektin tehtävät esitetään solmuina ja niiden väliset suhteet nuolina. Tämä visuaalinen malli auttaa projektipäälliköitä ymmärtämään projektin kokonaisrakennetta ja sen eri vaiheita.

PERTin perusperiaatteet

PERT-menetelmässä on kolme keskeistä aikahaarukkaa, jotka auttavat arvioimaan kunkin tehtävän kestoa: optimistinen aika (O), pessimistinen aika (P) ja todennäköinen aika (M). Nämä aikahaarukat lasketaan yhteen ja keskiarvoistetaan, jolloin saadaan arvioitu kesto (TE) seuraavalla kaavalla:

TE = (O + 4M + P) / 6

Tämä kaava mahdollistaa realistisemman aikarajan määrittämisen, koska se ottaa huomioon sekä optimistiset että pessimistiset näkökulmat. Tämän lisäksi PERT-menetelmässä käytetään myös standardipoikkeamaa, joka auttaa arvioimaan projektin aikariskien suuruutta.

PERTin käyttö projektinhallinnassa

PERT-menetelmän käyttö alkaa projektin tehtävien tunnistamisesta ja niiden välisistä suhteista. Projektipäällikön on määritettävä, mitkä tehtävät ovat riippuvaisia toisistaan ja missä järjestyksessä ne on suoritettava. Tämän jälkeen tehtävät voidaan esittää graafisesti PERT-kaaviossa, joka auttaa visualisoimaan projektin etenemistä.

Kriittinen polku

Kriittinen polku on PERT-menetelmän ydin. Se tarkoittaa niitä tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin kokonaiskestoon. Jos kriittisellä polulla olevia tehtäviä viivästyy, koko projekti viivästyy. Projektipäällikön on tärkeää tunnistaa kriittinen polku, jotta hän voi keskittyä resurssien kohdentamiseen ja aikariskien hallintaan. Kriittisen polun analysointi auttaa myös priorisoimaan tehtäviä ja varmistamaan, että projektin aikarajat pysyvät hallinnassa.

PERTin edut

PERT-menetelmällä on useita etuja, jotka tekevät siitä suositun työkalun projektinhallinnassa. Ensinnäkin se mahdollistaa projektin aikariskien arvioimisen ja hallinnan, mikä on erityisen tärkeää monimutkaisissa projekteissa. Toiseksi PERTin graafinen esitys auttaa tiimejä ymmärtämään projektin kokonaisrakennetta ja sen eri vaiheita. Tämä voi parantaa tiimityötä ja viestintää projektin aikana.

Yhteenveto

PERT on tehokas työkalu projektinhallinnassa, joka auttaa organisaatioita arvioimaan ja suunnittelemaan projektejaan. Sen avulla projektipäälliköt voivat tunnistaa kriittiset polut, arvioida aikariskejä ja visualisoida projektin etenemistä. PERTin käyttö voi parantaa projektin onnistumismahdollisuuksia ja auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin yhdessä. Lisätietoja PERT-menetelmästä ja sen käytöstä löytyy esimerkiksi Project Management Institute -sivustolta.